Информационные массивы имеют разные свойства и происхождение. Некоторые действительно нужно предварительно формализовать и упорядочить, т.е. получить доступ, а уж затем отбирать данные, но есть и готовенькие - подходи и бери. Поскольку вариантов отбора значительно больше, чем способов формализации, о ней, т.е. о доступе, и не вспоминают, а говорят об отборе данных. Так, по крайней мере, было в местном обиходе, когда я некоторое время был влюблен в многомерность информационныго пространства.